Многие владельцы офисных и домашних принтеров имеют слабое представление о том, что такое виртуальный принтер Google. Она позволяет значительно упростить использование печатающей техники и расширяет возможности пользователя. Самое главное правильно настроить специальное ПО. Сервисный центр TonFix поможет вам в этом.
Виртуальный принтер Google – что это?
Виртуальный принтер Гугл представляет собой специальный сервис, который дает возможность подключить домашний или офисный принтер к Всемирной паутине. Вы сможете распечатывать файлы с планшета, ноутбука, стационарного ПК на принтере вне зависимости от того, где он расположен. Разумеется, что для виртуальной печати все аппараты должны иметь доступ к всемирной сети.
Сервис подходит для следующих операционных систем:
- Android – для смартфона или планшета на Андроиде созданы приложения Mobile Print и Fiabee;
- iOS – для iPhone, iPad и iPod touch предусмотрена программа PrintCentral Pro, доступная в App Store;
- Mac OS или Windows – достаточно веб-браузера.
Примечание! Для крупных организаций, научных центров и учебных заведений есть целые системы. Например, uniFLOW позволяет контролировать состояние печатающего устройства. Также для больших офисов может оказаться полезным программа PaperCut.
Преимущества Google Виртуального принтера
- 1 Удобство доступа
Google cloud print в отличие от других схожих программ позволяет сохранять файл различного формата и предоставлять доступ к принтеру другим сотрудникам.
- 2 Конфиденциальность док-тов
Google Виртуальный принтер сохраняет документы на серверах и хранит до момента печати. После распечатки файл автоматически удаляется с сервера. Содержимое док-та остается засекреченным благодаря протоколу безопасности HTTPS.
- 3 Оптимальное решение для предприятий
Простота настройки и широкие возможности – это то, что нужно для печати в крупной организации.
- 4 Поддержка большого количества программ
Вы можете настроить Виртуальный принтер Google и начать печать через приложения, поддерживающих работу с сервисом. Их количество постоянно растет.
- 5 Простота настройки и подключения
Если ваш принтер поддерживает облачную печать, то вы закончите настройку меньше чем через 5 минут. Обычный принтер тоже можно сделать виртуальным – это не сложно.
Как настроить Виртуальный принтер Google?
В случае если ваш печатающий аппарат поддерживает облачную печать, то вы без проблем сможете воспользоваться Виртуальным принтером Google. Посетите сайт корпорации Google: https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Найдите в перечне печатающих устройств свою модель принтера, перейдите по ссылке на сайт производителя и следуйте инструкциям.
Не нашли свой аппарат в том списке? Значит, для подключения Виртуального принтера Гугл вам понадобится компьютер или ноут.
ВАЖНО! Вы сможете сделать принтер виртуальным только при помощи компьютера с операционной системой Windows или Maс OS. Вам нужно иметь аккаунт в Google и браузер Гугл Хром – это обязательное условие.
1. Включите ваш принтер и ПК. Подключите их к одной сети Wi-Fi. Вам может пригодиться наша статья: Как сделать принтер сетевым?.
2. Зайдите в свой аккаунт Google и введите в строке поиска chrome://devices. Нажмите «Добавить принтеры».
3. Отметьте галочкой подходящие аппараты.
4. Кликните по надписи «управление принтерами», чтобы перейти в настройки виртуального принтера Google. Вот ссылка для быстрого доступа: https://www.google.com/cloudprint#printers.
5. Воспользуйтесь ссылкой https://www.google.com/cloudprint/learn/ и скачайте приложение на смартфон, планшет, ПК и т.д. Например, Виртуальный принтер Google для Windows не будет работать без специального программного обеспечения. Вам также нужно установить драйвер принтера, чтобы не возникло проблем с печатью в процессе эксплуатации.
6. Установите его, принимая все соглашения. Установка проходит в автоматическом режиме – выберите место для расположения файла.
7. Запустите Word или откройте другой документ с удаленного устройства, нажмите «Печать» и выберите «Виртуальный принтер Google».
8. Выберите печатающее устройство (если их два и более), определите параметры печати и нажмите ОК. Ваш документ успешно распечатан.
Дополнительная информация
Печатающая техника всегда должна быть подключена к интернету, чтобы быть готовой к распечатке док-тов. Если в бункере закончился тонер, мы поможем вам заправить лазерный принтер менее чем за 25 минут. Оставьте заявку нашему менеджеру и согласуйте время прибытия мастера.