Як роздрукувати етикетки, штрих-код на принтері

Домашній або офісний принтер справляється з друком етикеток і штрих-кодів без покупки спеціального обладнання - для цього потрібен лише правильний макет і відповідний самоклеючий папір. Розберемо, як роздрукувати етикетки на звичайному принтері крок за кроком, який тип друкувального пристрою підійде краще і на які обмеження варто розраховувати при регулярних обсягах.

Що потрібно для друку етикеток і штрих-кодів

Для самостійного виготовлення наклейок вистачить трьох речей: звичайний лазерний або струменевий принтер, самоклеючий папір формату А4 і програма для підготовки макета. Окремого принтера етикеток купувати не потрібно, якщо йдеться про невеликі партії — до пари сотень штук на день.

Якщо техніка нова або тільки куплена, спочатку її потрібно підключити до комп’ютера. Зробити це можна навіть без диска з драйверами - актуальна установка принтера без диска через вбудовані засоби Windows займає пару хвилин і не вимагає зайвого софту.

Який папір підходить для наклейок

На якому папері друкують етикетки, залежить від типу принтера. Для лазерних моделей потрібен термостійкий самоклеючий папір — звичайна плівка для струйного друку плавиться при нагріві в пічці і псує фотобарабан. Для струйних принтерів підходить матовий або глянсовий самоклей із покриттям під водні чорнила, інакше зображення розмазується.

Якщо свого принтера з відповідним папером під рукою немає, а потрібна разова невелика партія наклейок, простіше замовити ксерокопію і роздруківку документів у спеціалізованій точці - там уже є весь набір витратних матеріалів під різні формати етикеток.

Як надрукувати етикетку в Word або через шаблон

Найпростіше зробити етикетку в текстовому редакторі або таблиці, а потім роздрукувати наклейки на звичайному принтері звичайним способом, як документ.

1. 1 Відкрийте Word або Excel і задайте розмір сторінки А4 в налаштуваннях друку.
2. 2 Через вкладку «Розсилки» — «Етикетки» виберіть готовий шаблон під формат вашого самоклеючого паперу або створіть таблицю з потрібною кількістю комірок вручну.
3. 3 Заповніть комірки текстом, логотипом або зображенням товару.
4. 4 Завантажте самоклеючий папір у лоток лицьовою стороною за інструкцією на упаковці.
5. 5 Запустіть друк і перевірте один аркуш перед масовим тиражем.

Детальніший розбір цього процесу з прикладами шаблонів і нарізкою готового аркуша є в статті про те, як роздрукувати наклейки - вона стане в пригоді, якщо потрібні наклейки нестандартної форми, а не лише прямокутні етикетки.

Як роздрукувати штрих-код на звичайному принтері

Багатьох цікавить, чи можна друкувати штрих-код на звичайному принтері без спеціалізованого термопринтера. Технічно так: штрих-код — це звичайне чорно-біле зображення, яке можна вставити в документ як картинку або згенерувати прямо в офісній програмі.

• Безкоштовні онлайн-генератори штрих-кодів створюють зображення у форматі PNG, яке вставляється в макет етикетки як малюнок.
• Надбудови для Word і Excel типу TBarCode Office додають штрих-коди прямо в комірки таблиці і підлаштовують їх під серію товарів.
• Сервіси маркетплейсів формують готові PDF-файли з етикетками і штрих-кодами під потрібний формат самоклеючого паперу — залишається лише надіслати файл на друк.

Друк штрих-коду на звичайному принтері підходить для разових завдань і невеликих партій товару. Для великих тиражів маркування картридж витрачається швидше, ніж при звичайному офісному друці, тому перед великою партією етикеток варто заздалегідь перевірити залишок тонера або чорнила і за необхідності заправка картриджів у нас допоможе вам друкувати багато якісних штрих-кодів і етикеток.

Лазерний або струменевий принтер для етикеток

Вибір типу пристрою впливає на якість і стійкість наклейок. Лазерний принтер друкує швидше і тримає текст без розмазування, але вимагає спеціальної термостійкої самоклейки і погано підходить для фотографій. Струменевий принтер дає насичений колір і фотореалізм, однак чорнила бояться вологи, якщо наклейку не заламінувати.

Якщо потрібні не просто етикетки, а фотореалістичні наклейки з плавними градієнтами - наприклад, для подарункової упаковки або брендингу — краще орієнтуватися на техніку, яку розбирає стаття про принтер для друку фотографій. Та ж зв’язка струйного принтера і якісних чорнил використовується і в творчих проєктах на кшталт перенесення зображення на дерево: принцип нанесення фарби на нестандартну поверхню детально описано в матеріалі про те, як перенести фото на дерево струйним принтером.

Часті проблеми при друці наклейок і профілактика принтера

Друк етикеток на звичайному принтері іноді виявляє приховані несправності, які непомітні на звичайних документах.

• Смуги або плями на наклейці — ознака забрудненого картриджа або барабана, особливо помітна на світлому самоклеючому фоні.
• Зміщення тексту відносно контуру етикетки — знос ролика подачі або перекіс лотка.
• Погане прилипання чорнила до глянцевої плівки — несумісність типу паперу з технологією друку.
• Зам’яття аркуша всередині принтера — клей потрапив на валики через неякісну або стару самоклейку.

Повний опис типових збоїв при роботі з плівкою можна знайти в матеріалі про дефекти струйного друку. Щоб такі збої не з’являлися після кожної партії наклейок, варто періодично проводити профілактику принтера - чищення роликів подачі і друкувального вузла від клею і паперового пилу.

Якщо клей уже потрапив на внутрішні вузли або якість друку не відновлюється після самостійного чищення, розумніше не розбирати техніку самому. У сервісі ремонт принтера TonFix усувають такі наслідки друку на самоклейці, а за необхідності підбирають новий картридж через продаж картриджів, якщо відновити старий уже не можна.