Киев, Радужная 22
перед выездом звоните
Пн - Пт 09:00-19:00
Сб 09:00-18:00

Как сканировать с принтера на компьютер

  • откройте меню «Пуск»;
  • зайдите в «Панель управления»;
  • перейдите во вкладку «Оборудование, звук» / или «Устройства и принтеры» для Windows 7 и далее «Принтеры»;
  • выберите строчку «Начать сканирование».

В самых общих чертах это все, что нужно предпринять пользователю. Ведь с появлением оргтехники жизнь офисных работников стала много проще. Но вопрос, как сделать сканирование на компьютер с принтера - все еще остается актуальным для новых пользователей МФУ и принтеров с функциями сканера. На деле все довольно просто, но остановимся на этом вопросе детальнее.

Как сканировать с принтера или МФУ

Подготовительный этап

Сканирование может выполняться посредством стандартных средств (в зависимости от установленной операционной системы Windows 7, 8 10, тд ), так и сторонним специализированным программным обеспечением с доп. Возможностями и расширенным функционалом.

Стандартные средства сканирования

Если вы только приобрели принтер или МФУ, перед любым сканированием, прежде всего, необходимо подключить его к компьютеру и настроить. Детальная информация о том, как это сделать, прописана в инструкции к аппарату.

Далее необходимо установить драйвера. Как правило, нужные драйвера находятся на диске, идущим в комплекте с принтером. Но их можно и скачать. Лучше всего использовать официальный сайт производителя вашей модели аппарата. Так же, будет полезно знать, что делать на случай, если после всех действий по настройке компьютер не видит принтер.

Как отсканировать документ: общая инструкция

Когда устройство подключено и настроено вы можете приступать к дальнейшим действиям. Итак:

1. Поднимите крышку готового к работе устройства (должно быть включенным). Чтобы изображение получилось четким, стоит протереть стекло, если вы заметили пыль на нем или грязь. Не стоит сканировать загрязненные при печати документы.

2. Положите документ или фото, с которого хотите получить скан, текстом или изображением на стекло.

Обратите внимание! На некоторых устройствах, к примеру, МФУ модели HP, документ размещается текстом вверх.

3. Опустите крышку принтера (сканера) вниз.

4. Можете приступать к сканированию.

Существует общий способ для всех версий операционных систем Windows:

  • открыть «Пуск»;
  • зайти в «Панель управления»;
  • далее клацнуть «Оборудование, звук» или «Устройства и принтеры», и далее «Принтера»;

Настройка сканирования

  • выберите строчку «Начать сканирование».

инструкция как начать сканировать

Путь может быть немного иным (в зависимости от самой ОС). Вы имеете возможность посмотреть предварительный результат. Для этого существует кнопка «Просмотр».

Сканирование можно выполнить и по-другому:

  • Посредством Paint. Находится в меню «Пуск» со стандартными программами. Чтобы начать делать скан, зайдите в «Файл» — «Со сканера или камеры». Если вам не нужно ничего настраивать, можете сразу выбирать «Сканировать». В иной ситуации нажмите на «Настроить качество изображения» и самостоятельно пропишите те пункты, которые вам необходимы при сканировании. Важно что бы принтер был включен и не был в автономном состоянии.
  • Используя дополнительное ПО из интернета, или от специализированных производителей и различные скан-утилиты. С принтером вместе обычно поставляется носитель (CD) с родным ПО, для каждой модели свой. Использование таких программ позволяет добиться лучшего качества. Работа с таким программным обеспечением интуитивно понятна и проста.
  • Как только процесс сканирования начнется, на устройстве загорится датчик. Во время этого появится небольшой шум. Нажмите на «Импорт» и сохраните скан в созданную либо выбранную папку.

Другие программы

Как сканировать на компьютер с принтера? Можно использовать для этого и сторонний софт. Довольно популярными являются:

  1. ABBYY FineReader. Помимо сканирования, утилита может распознавать текст более чем на 150 языках.
  2. VueScan. Софт подходит ко многим планшетным сканерам и МФУ. Сохранять документы можно в таких форматах, как JPEG, TIFF и PDF. Утилита имеет встроенную систему OCR. Соответственно устанавливать дополнительный софт для распознавания скана не нужно.

Данный софт платный. Что касается бесплатных программ, рекомендуем обратить внимание на CuneiForm. Утилита имеет неплохой функционал, включая работу с таблицами, разными печатными шрифтами и распознаванием текста на нескольких десятках языках.

Как сканировать с принтера на компьютер – установка параметров

Если вам важно получить скан наилучшего качества, то перед началом сканирования следует установить особые параметры.

Подобные настройки заключаются в регулировке количества точек на дюйм, разрешении. За это отвечает функция DPI. Для документов высокие показатели, как правило, не выставляются, т.к. в этом попросту нет смысла. Да и сам процесс займет больше времени. Итак:

  1. Для того, что бы моментально перенести изображение, без функции распознавания - выставляйте 100–200 dpi.
  2. Достаточные параметры для распознания текстового документа 300–400 dpi.
  3. Для получения детализированной картинки ставьте 500–600 dpi.

Итоги

Теперь вы знаете, как сканировать на принтере. Как видите, все достаточно просто. А если у вас все же возникли вопросы с подключением аппарата, или нужна помощь по обслуживанию либо ремонту печатающей техники - обращайтесь в сервисный центр «TonFix». Мы работаем по всему Киеву быстро, качественно и с гарантией.